כיצד אנחנו מובילים את תהליך בניית הקוד האתי
אימוץ תקנון אתי, והפיכת החברה למושתתת על ערכי אתיקה, היא תהליך מובנה, מבוסס אבני דרך ותוצרי ביניים, אשר מסייעים לפעילות מסודרת ולבדיקת ההתקדמות בכל שלב. (כדי להבין את חשיבות התהליך ראה גם את תהליך הקמה והטמעה של קוד אתי )ניתן לתאר את המבנה הכללי של התהליך, כפי שהוא מצטייר מנסיון בחברות קודמות שעברו את התהליך. עם זאת חשוב להעיר כי התהליך המדוייק מתוכנן ומבוצע בהתאם לנתונים יחודיים כמו גודל החברה, התרבות הארגונית ומידת הפתיחות לשינויים, וכן המצב האתי הקיים, גם אם במובלע, בחברה ובסביבתה העסקית.
שלבי התהליך:
1. בדיקת צרכים ובניית ידע
א. פיתוח הבנה לגבי הערכים והמושגים הבסיסיים של האתיקה
ב. בחינת היחסים ההדדיים בין חוק ואתיקה
ג. הבנת תרבות הארגון והחברה
ד. הבנת הצרכים שהביאו לתהליך
2. הקוד האתי
א. איתור ערכים
1. ערכים הדרושים כדי לעמוד בדרישות החוק והתקנות
2. הערכים הרלוונטים ביותר לשטח העסקי בו פועלת החברה
3. ערכים הנותנים מענה לבעיות קיימות בסביבת העבודה
4. ערכים הנובעים התכנון האסטרטגי של החברה
5. ערכים העשויים להיות מענה לצרכים של בעלי עניין שונים בחברה (משקיעים, עובדים, ספקים, לקוחות והקהילה)
ב. בניית רשימת ערכי ליבה
1. חמישה עד עשרה ערכים אתיים מובילים
2. ערכ/ים מכל אחת מהקבוצות
ג. חיבור הקוד האתי
ד. קבלת הערות וביקורת מאנשי מפתח בחברה
ה. הכרזה על הקוד והפצתו בכל החברה
3. פיתוח תכנית להערכה שוטפת של אתיקה ארגונית
א. הטמעה
ב. הדרכה
ג. עדכון תקופתי
לכל אורך התהליך, תתנהלנה פגישות אישיות וקבוצתיות עם חברי הקבוצה המובילה בנושא, כמו גם מספר פגישות עם הנהלת החברה, עם עובדים ווגורמים נוספים כגון נציגי לקוחות, ספקים עיקריים וחברי דירקטוריון. הפגישות יוקדשו ללימוד בנייה וגיבוש קוד אתי, "עבודת בית" ופגישות בקרה.
במקביל לתהליך בניית הקוד האתי, יתבצע גם פיתוח תפקיד המנהיגות האתית ופיתוח תכנית ליישום הקוד. בתהליך ישולבו גם סדנאות בהן יתבקשו המשתתפים להעלות בעיות אתיות מכל האגפים כמו סביבת העבודה, מכירות ושיווק, מדיניות משאבי אנוש, מחלקת הכספים ויחסי ניהול. כמו כן ישולבו משחקי תפקידים, case studies ותילמד גישה מובנית להצגה ומציאת מענה אופטימלי לבעיות אתיות.
